Transformacja systemu egzaminacyjnego
Case Study
Transformacja systemu egzaminacyjnego
SIOEO standaryzuje i upraszcza przeprowadzanie egzaminów ogólnokształcących
Klient
Centralna Komisja Edukacyjna (CKE)
Projekt
Aplikacja webowa i mobilna
Opis projektu
System Informatyczny Obsługujący Egzaminy Ogólnokształcące (SIOEO) to platforma centralizująca zarządzanie procesami egzaminacyjnymi w Polsce. Wspiera Okręgowe Komisje Egzaminacyjne (OKE) i dyrektorów szkół, zapewniając szybki i bezpieczny dostęp do kluczowych informacji o egzaminach. Umożliwia zgłaszanie uczniów, zarządzanie logistyką egzaminacyjną oraz raportowanie wyników, co usprawnia organizację i nadzór nad egzaminami na poziomie szkół i komisji.
Usługi
-
Analiza wymagań
-
Aplikacje webowe
-
Utrzymanie
-
Optymalizacja procesów
Wyzwania, z jakimi mierzył się klient
Klient stawiał czoła wyzwaniom związanym z brakiem jednolitego systemu zarządzania egzaminami oraz złożonością procesu administracyjnego
Brak standaryzacji
Każda z OKE i wiele szkół stosowało własne metody przeprowadzania i raportowania egzaminów, co powodowało trudności w analizie danych oraz wydłużało proces administracyjny.
Czasochłonność i koszty operacyjne
Różnorodność procedur wymagała dużych nakładów czasu i zasobów zarówno ze strony OKE, jak i dyrektorów szkół.
Bezpieczeństwo danych
System musiał zapewniać ochronę danych osobowych uczniów zgodnie z przepisami RODO, co było kluczowe przy dostępie do danych przez dyrektorów szkół oraz inne uprawnione osoby.
Projekt
SIOEO to platforma o dużej skali, zaprojektowana we współpracy z ITSS, aby sprostać zarządzaniu egzaminami na poziomie krajowym. Metag, jako podwykonawca, odpowiadał za interfejs użytkownika, analizę procesów oraz przygotowanie makiet, dostosowując system do potrzeb dyrektorów szkół i komisji egzaminacyjnych.
-
Standaryzacja procesów Ujednolicenie procedur egzaminacyjnych dla OKE i szkół
-
Automatyzacja logistyki Automatyczne przydzielanie zasobów, sal i harmonogramów
-
Wdrożenie SSO Wspólne logowanie w ramach grupy systemów KSDO
-
Zgodność z WCAG Dostosowanie systemu do standardów dostępności, umożliwiających pełen dla osób z niepełnosprawnościami.
-
Bezpieczeństwo i zarządzanie dostępem Zaawansowane zabezpieczenia chronią dane uczniów, zapewniając dostęp tylko dla uprawnionych użytkowników
0
+
Modułów
0
+
Formularzy
0
+
Widoków w aplikacji
Wpływ na biznes klienta
Obniżenie kosztów operacyjnych
Standaryzacja i automatyzacja procesów pozwoliły na redukcję kosztów związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem egzaminów.
Usprawnienie zarządzania i dostęp do informacji
Zarówno OKE, jak i dyrektorzy szkół zyskali szybki dostęp do informacji o statusie uczniów, wynikach i logistyce egzaminacyjnej, co skróciło czas potrzebny na uzyskanie niezbędnych danych.
Bezpieczeństwo danych
SIOEO zapewnia pełną zgodność z RODO, minimalizując ryzyko związane z ochroną danych osobowych uczniów i ich wyników egzaminacyjnych.
Przyszłe kierunki
W przyszłości planowane jest rozszerzenie SIOEO o moduły analityczne, które umożliwią bardziej zaawansowane analizy wyników egzaminów i pozwolą dyrektorom szkół monitorować postępy uczniów w czasie rzeczywistym. Dalszy rozwój systemu zakłada także możliwość rozbudowania funkcji raportowania oraz tworzenie spersonalizowanych paneli administracyjnych dla szkół i komisji, co umożliwi jeszcze lepsze zarządzanie procesami egzaminacyjnymi.
Skontaktuj się z nami
Poznajmy się i zacznijmy budować Twój sukces
Nasz zespół wspiera Cię w projektowaniu, testowaniu oraz potwierdzeniu skuteczności Twoich koncepcji
