Krajowy Rejestr Matur (SIO-KReM)
Case Study
Krajowy Rejestr Matur (SIO-KReM)
Automatyzacja procesu rekrutacyjnego dla uczelni – szybki, bezpieczny dostęp do wyników maturalnych kandydatów.
Klient
Centrum Informatyczne Edukacji (CIE)
Projekt
Aplikacja webowa
Opis projektu
SIO-KReM wspiera polskie uczelnie wyższe w procesie rekrutacji, umożliwiając szybki dostęp do wyników maturalnych kandydatów. System eliminuje ręczne przetwarzanie dokumentów i oferuje automatyczne udostępnianie wyników maturalnych oraz dodatkowych informacji o kandydacie, zapewniając bezpieczeństwo danych.
Usługi
-
Analiza
-
Aplikacje webowe
-
Optymalizacja procesów
Wyzwania, z jakimi mierzył się klient
Duże obciążenie pracą administracyjną
Proces rekrutacyjny wymagał ręcznego przetwarzania i weryfikacji dokumentów kandydatów, co prowadziło do znacznego obciążenia zespołów administracyjnych uczelni.
Ryzyko błędów i opóźnień
Brak scentralizowanego dostępu do wyników matur skutkował opóźnieniami i ryzykiem wystąpienia błędów, które mogły negatywnie wpłynąć na dokładność oceny kandydatów.
Wysokie wymagania bezpieczeństwa danych
Z uwagi na konieczność przetwarzania danych osobowych kandydatów, uczelnie musiały spełniać rygorystyczne przepisy polskiego prawa dotyczące ochrony danych, co stanowiło dodatkowe wyzwanie.
Projekt
Projekt SIO-KReM, współtworzony przez Metag jako część Systemu Informacji Oświatowej (SIO), obejmuje:
Scentralizowaną bazę wyników matur
System automatycznie udostępnia wyniki matur uczelniom, eliminując potrzebę ręcznego pozyskiwania danych.
Bezpieczny, ograniczony dostęp
Dostęp mają wyłącznie uczelnie spełniające określone kryteria.
Zaawansowane raportowanie
Dostęp do wyników matur, pozycji centylowej i ukończonej szkoły.
Integrację z procesami rekrutacyjnymi
Łatwa integracja z systemami uczelni przyspiesza ocenę kandydatów.
Wpływ na biznes klienta
Dzięki wdrożeniu Systemu Egzaminator klient osiągnął:
Skrócenie czasu rekrutacji
Automatyzacja dostępu do wyników matur przyspieszyła ocenę kandydatów.
Optymalizację zarządzania szkoleniami
Centralizacja i automatyzacja organizacji szkoleń znacznie odciążyła administrację, pozwalając na lepszą koordynację.
Poprawę jakości oceniania
Systemowa kontrola pracy egzaminatorów umożliwiła podniesienie jakości oceniania prac egzaminacyjnych.
Przyszłe kierunki
Planowane są rozszerzenia systemu, w tym dodanie nowych danych o kandydatach, lepsza integracja z systemami uczelni, udoskonalenie zarządzania upoważnieniami i wprowadzenie narzędzi analizy statystycznej wspierających strategię rekrutacyjną.
Skontaktuj się z nami
Rozpocznij z nami Twój nowy projekt!
Jeśli szukasz partnera do stworzenia efektywnego, nowoczesnego rozwiązania IT lub rozważasz optymalizację swoich procesów – skontaktuj się z Metag.
